Uso de la ventana de entrada rápida
El buzón de entrada constituye una forma rápida de plasmar las ideas que tiene en mente. Pero existe una forma más rápida todavía si se encuentra en mitad de una tarea y no desea cambiar de modo: la ventana de entrada rápida.
En las preferencias de OmniFocus existe un ajuste para la función rápida de teclado de entrada rápida. Se trata de una combinación de teclas que, mientras esté abierto OmniFocus e independientemente de qué más esté haciendo en el Mac en ese momento, abre una pequeña ventana desde donde puede enviar elementos a OmniFocus.
Para capturar elementos en la ventana de entrada rápida:
Pulse la función rápida de teclado de entrada rápida que haya establecido en las preferencias. Por omisión, la combinación es Control + Opción + Espacio. Aparecerá la ventana de entrada rápida.
Escriba en la ventana de entrada rápida como si lo estuviera haciendo en el buzón de entrada de OmniFocus. Cree tantos elementos y tantos niveles de jerarquía como desee (deberá pulsar Control + Retorno para crear más de un elemento, ya que al pulsar solo Retorno la ventana se cierra, aunque eso puede modificarse en el panel de preferencias General). Puede asignar proyectos, contextos, fechas, notas y otros ítems para cada elemento; haga clic en el botón que muestra el icono de un engranaje para indicar qué columnas estarán visibles.
Cuando haya acabado, haga clic en el botón Guardar o pulse Comando + S. Los elementos se deslizarán hasta su base de datos y podrá seguir con lo que estuviera haciendo. Si aún no desea colocar los elementos en la base de datos, pulse de nuevo la función rápida de entrada rápida; los elementos seguirán allí la próxima vez que abra la ventana de entrada rápida. Si desea deshacerse por completo de dichos elementos, haga clic en el botón Cancelar o pulse Comando + punto.